Privacybeleid Casandros Diving

Laatst gewijzigd op 10 januari 2023

Casandros Diving, gevestigd aan Mieldijk 7, 1768 BV Barsingerhorn is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit Privacybeleid.

Contactgegevens:
https://www.casandros.nl
Mieldijk 7
1768 BV Barsingerhorn
0224 55280
info@casandros.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken
Casandros Diving verwerkt je persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Bankrekeningnummer
  • Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Casandros Diving verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou:

  1. Gegevens van personen jonger dan 16 jaar: In het geval van junior duikopleidingen worden gegevens verwerkt van personen jonger dan 16 jaar. Deze gegevens verwerken wij alleen na toestemming van de houder van het ouderlijk gezag (artikel 8, clausule 1, EU Reg. 679/2016 – GDPR).
  2. Medische gegevens: voor duikopleidingen waarbij gedoken wordt in het zwembad of het buitenwater is Casandros Diving verplicht vast te stellen of er medische bezwaren zijn om te duiken. Dit is de enige reden waarom Casandros Diving medische gegevens over jou verwerkt. Deze gegevens verwerken wij nadat je daar toestemming voor hebt gegeven (artikel 9, clausule 2, sub a, EU Reg. 679/2016 – GDPR).
  3. Pasfoto’s: voor het afgeven van duikbrevetten van PADI is een pasfoto verreist. Je pasfoto verwerken wij nadat je daar toestemming voor hebt gegeven (artikel 9, clausule 2, sub a, EU Reg. 679/2016 – GDPR).

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Casandros Diving verwerkt jouw persoonsgegevens met jouw toestemming voor de volgende doelen:

  • Om je attent te maken op duikactiviteiten en/of opleidingen van Casandros Diving.
  • Om je te kunnen benaderen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen
    voeren.
  • Om je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.
  • Om goederen en diensten bij je af te leveren.
  • Het afhandelen van je betalingen.
  • Om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals het doen van belastingaangifte.
  • Medische gegevens verwerken wij uitsluitend voor het doel om vast te stellen of er bezwaren zijn dat je gaat duiken in het zwembad of het buitenwater.
  • Pasfoto’s verwerken wij uitsluitend voor het afgeven van PADI brevetten.

Geautomatiseerde besluitvorming
Casandros Diving neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Casandros Diving) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Casandros Diving bewaart je persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de wettelijke bewaartermijnen van 7 jaar van persoonsgegevens gebruikt in onze administratie.

Delen van persoonsgegevens met derden
Casandros Diving verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Casandros Diving zal jouw gegevens uitsluitend verstrekken aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Als je bij ons een PADI opleiding volgt, delen we je gegevens met PADI EMEA Ltd voor zover deze noodzakelijk zijn voor PADI om je brevet af te geven. Een pasfoto hoort daar ook bij. Als je bij ons een DAN opleiding volgt, delen we je gegevens met DAN Europe voor zover deze noodzakelijk zijn voor DAN om je brevet af te geven.

Medische gegevens delen we niet met derden, tenzij je hier zelf uitdrukkelijk om vraagt.

Indien je hier prijs op stelt, kun je lid worden van de Whatsapp groep. In deze groep wordt informatie gedeeld over (aankomende) duikactiviteiten en opleidingen. Wij voegen je pas hieraan toe als je daar toestemming voor hebt gegeven. Wees je ervan bewust dat hiermee je naam en mobiele telefoonnummer zichtbaar wordt voor andere leden van deze Whatsapp groep.

Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Casandros Diving blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Casandros Diving gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Casandros Diving en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@casandros.nl

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken tenzij er sprake is van overmacht, op jouw verzoek.

Casandros Diving wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Casandros Diving neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@casandros.nl